למקום שבו אנו עובדים יש השפעה מכרעת על הרווחה שלנו. מקום העבודה הוא המקום שבו אנו עתידים לבלות זמן משמעותי במהלך השבוע. זהו מקום שמטרתו לספק לנו מרווח אידיאלי להגשים את הפוטנציאל שלנו, השראה ליצור דברים חדשים ולחוש מוטיבציה כך שנוכל להגשים את המטרות שלנו. לכן, לפני שנבחר מתחם עבודה או משרד להשכרה, עלינו לוודא שהמקום עומד בכל הקריטריונים הנחוצים לנו. כדי לסייע לכם להגיע לבחירה הנכונה ביותר, נציג בפניכם מספר סעיפים שכדאי לתת עליהם את הדעת טרם תקבלו את החלטתכם סופית.

שכירות הוגנת

בעסקים השיקולים הפיננסיים הם העומדים בראש הרשימה, כאשר אנו מעוניינים לבחור משרדים להשכרה או תשלום על מתחמי עבודה משותפים. כדי להבין את גובה התשלומים הסופי על מתחם העבודה או המשרד, מומלץ לוודא מה כולל מחיר השכירות שתשלמו על השכרת משרדים עבור העסק שלכם. גובה השכירות של משרדים להשכרה בתל אביב או משרדים להשכרה ברמת גן, שהם מקומות מרכזיים בעולם העסקים, יהיו ככל הנראה יקרים יותר מאשר במקומות אחרים. אל תתפתו לשלם מחיר מופקע עבור מיקום נוצץ לכאורה. כמו כן, אל תשקיעו כספים מיותרים בשכירות כפולה, וודאו שהמקום שאותו אתם מעוניינים לשכור מאפשר לכם כניסה מידית.

הבינו לעומק מה כולל מחיר השכירות. האם מקום העבודה המיועד מרוהט לגמרי או שיש צורך להביא גם ריהוט בנוסף למחיר שתשלמו על השכירות? האם כלולים במחיר תשלומי המיסים והחשמל? האם ישנו חניון בבניין שיש לשלם עליו שכירות נוספת.? מתחמי עבודה משותפים לרוב יציעו במחיר השכירות מגוון של חללים ומתקנים כמו מטבח ואפילו חדר כושר או חדר הקרנה. אך פעמים רבות כשמדובר למשל בחדרי ישיבות תידרשו לשלם תשלום חד פעמי עבור כל שימוש בחדרים אלו כמו גם שישנו צורך לשריינם מראש.

אווירה

אין להקל ראש בחשיבותה של האווירה ששוררת במשרד. כשאנשים חשים שביעות רצון ובנוח במקום העבודה ויש סבירות גבוהה יותר שיגדל גם הרצון לעבוד בצורה יעילה ולספק תוצרים מעולים. לכן אל תשכירו חלל רק מתוך רושם שטחי של דף באתר או מודעה ואפילו לא על סמך המלצה בלבד. גשו לבקר במקום ששקלתם לשכור, חושו את הלך הרוח במקום. מתחמי עבודה למשל יכולים להציע לכם אווירה שיתופית קלילה ונהדרת מתוך יצירה ותחושה של פרודוקטיביות, אך מצד שני יכול להיות שדווקא פחות יתאים לעובדים בעסק שלכם לעבוד לצד אנשים שאינם חלק ממנו.

תנו את דעתכם גם על העיצוב של המקום. האם ישנם חלונות ותקרות גבוהים שנותנים תחושת מרחב? האם המשרד מעוצב בצבעים נעימים לעין ולא בגווני אפור משמימים או צבעים צעקניים שמסיחים את הדעת?

מיקום

מיקום מרכזי טומן בחובו מספר יתרונות לא מבוטלים שיכולים לסייע לתפקוד מיטבי של העסק. משרדים או מתחמי עבודה בתל אביב מאפשרים גישה נוחה לתחבורה ציבורית, דבר אשר יבטיח שהעובדים שלכם או אתם עצמכם לא תיאלצו להיגרר בין מספר אוטובוסים בדרך לעבודה. כדאי גם לבחון משרדים להשכרה בבורסה, שכן זהו גם מיקום מרכזי עם גישה נוחה לא פחות הן לתל אביב עצמה והן למקומות אחרים.

סיבה נוספת לשקול השכרה במיקום מרכזי היא כדי שיהיה נוח יותר לשותפים העסקיים שלכם להגיע לפגישות עסקיות. וודאי לא תרצו שפגישת עסקים חשובה תתחיל ברגל שמאל, משום שהאורחים שלכם היו חייבים לכתת את רגליהם לפינות נידחות. זה נכון שמיקום מרכזי עלול לטמון בחובו שכירות גבוהה יותר, אך כדאי להשוות את החסרונות מול היתרונות של הדבר כדי להבין לאיזה צורך יש משקל גדול יותר.

פרקטיות

מקום עבודה פרקטי ונוח הוא מקום עבודה פרודוקטיבי. התאימו את גודל המשרד וכמות החללים שבו למספר העובדים שיש בעסק. אם מדובר בכמות עובדים מצומצמת כמו שלושה עובדים למשל, אין צורך להוציא הון על חלל עבודה גדול. מתחם עבודה בתל אביב יכול להיות בחירה מצוינת משום שכל המתקנים הרצויים כבר יהיו קיימים במתחם, וכל שתצטרכו לעשות הוא לבחור את החלל המתאים עבורכם ולהגיע לעבודה.

אם כמות העובדים גדולה יותר יתכן ומשרד תהיה בחירה טובה יותר. זאת משום שמשרד יאפשר לכם שליטה על חלל גדול יותר שבו לכל העובדים יש פינת עבודה ייעודית משלהם, ולא נוצרת תחושת מחנק שתעיק על הספק העבודה. גם לחלוקת החלל יש השפעה ניכרת על אופן העבודה במשרד. תכננו מראש כיצד הייתם רוצים לחלק את עמדות העבודה, ואפילו האם ישנה אפשרות של צמיחה והצטרפות של עובדים חדשים שתדרוש הקצאה נוספת של מקום.

כדאי לשים לב לפרטים הקטנים כמו בידוד יעיל מרעש, נקודות חשמל מרובות, גישה נוחה לחיבור של מים וחיבור איכותי לרשת אינטרנט אלחוטית. אין פרט זניח כשזה נוגע לעבודה יעילה. חשוב להקפיד לא לבזבז זמן יקר בעניינים שאינם רלוונטים לעבודה ולהשקיע את כל מרצכם במציאת החלל אשר יתאים לכל הצרכים שלכם ושל עובדיכם.