חללי עבודה משותפים הם הטרנד החזק בעולם העבודה הגמיש. הם מאפשרים למיליוני עובדים ברחבי העולם למצוא פינה שקטה ומסודרת שבה יוכלו לחשוב על הרעיון הבא, לתכנת בלי הסחות דעת ולהיפגש עם לקוחות בחדרי ישיבות מרשימים ומאובזרים מבלי לשלם הון על השכרת משרד אישי. גם היום, בתקופת משבר הקורונה, ניתן להשתמש בחללים אלה וליצור מרחב אישי בטוח לעבודה יעילה.
הקושי בעבודה מהבית
בתקופת הקורונה, רבים עברו לעבוד מהבית ונזכרו באתגרים של המרחב הביתי שהובילו אותם מלכתחילה לעבוד מהמשרד. הילדים המתרוצצים מפינה לפינה בזמן שיש שיחה חשובה עם לקוח, בני המשפחה המצפים שתעשו עוד מספר מטלות בבית לפני שתתיישבו לעבוד, בעלי החיים שיש לטפלם והפיתוי לדחות עוד כמה משימות למחר כי יש משחק ספורט חשוב. כל אלה הובילו אתכם לשכור משרד פרטי או לאתר חללי עבודה משותפים שיאפשרו לכם לעבוד בשקט.
הרבה יותר משתלם מהשכרת משרד פרטי
כאשר שוכרים משרד פרטי ההוצאות נערמות, עליכם לשלם שכירות, חשבון חשמל, לדאוג לצוות העובדים אם קיים לקפה וחלב וכמובן לרכוש את כל הריהוט ומכשירי החשמל. לעומת זאת, כאשר אתם מגיעים לעבוד בתוך חלל עבודה משותף כל התוספות הללו כלולות במחיר. אתם מגיעים למקום עם מטבח מאובזר ומכונת קפה מפנקת, כוסות חד פעמיות, ריהוט מרשים ונוח ושירותי שיחות וידאו ואודיו מרובות משתתפים, כמו גם שירותי הדפסה ופקס. רק חשבו כמה כל השירותים הללו עולים כאשר בבעלותכם משרד פרטי ועליכם לשלם את כל החשבונות הללו מכיסכם.
כיום, גם המחירים שגובות החברות המתפעלות את החללים המשותפים נמוכים יותר. ניתן לעבוד במאות שקלים לחודש בעמדה אישית ולשכור משרד פרטי במחירי מציאה. סביר להניח שבעתיד המחירים יעלו שוב, אך בעידן שבו מרבית העסקים נלחמים על קיומם, חיסכון בעלות המשרד יכול להיות קריטי להמשך ההישרדות של החברה.
גמישות מרבית בשימוש
חללי עבודה מעניקים גמישות מרבית גם לחברות גדולות השוכרות בדרך־כלל קומות בבניינים שלמים. בתקופת הקורונה חלק ניכר מהן הוציא עובדים לחל"ת, וכעת עם מגמת הפיטורין הולכת וגוברת וכוח האדם מצטמצם. חללי העבודה המשותפים מאפשרים להרחיב או לצמצם את השטח המיועד לעובדים החולקים חלל פתוח (אופן־ספייס), ולהעניק גם לחברי ההנהלה משרדים אישיים ופרטיים. מפגשים עם לקוחות יכולים להתבצע באופן שוטף בזום, בזכות אינטרנט מהיר במיוחד או בחדרי ישיבות מרווחים המאפשרים לשמור על שני מטרים ומעלה בין מקום ישיבה אחד לאחר.
הריהוט הנמצא בתוך המתחם המשותף מותאם באופן אישי לכמות העובדים בכל אחד מהחללים הפנימיים. למשל, אם אתם זקוקים לחמישה כסאות וחמישה שולחנות המחולקים בין שלושה משרדים בחודש אחד, ולאחר מכן יכולים להסתפק רק בשלושה כסאות ושולחן אחד ארוך במשרד זה, הריהוט יוחלף במקום בהתאם לצורך.
למרבה המזל, בתקופה מאתגרת זו, כאשר כולם מודעים יותר לחשיבות המרחב האישי, גם חללי העבודה עצמם מותאמים לעבודה בטוחה. נרחיב על כך מעט:
התאמה של מרחב העבודה המשותף למספר עובדים במקביל
החלוקה הפנימית של מרחב העבודה משתנה. היום, במקום צוות של עובדים החולק שולחן, יהיו שולחנות ארוכים יותר וחדרים פרטיים. תהיה שמירה קפדנית על עבודה לאורך היום עם מסכות, חיטוי של משטחי העבודה והחללים המשותפים לאורך היום ואלכוג'ל לעובדים במקום. כל זאת כדי לאפשר לעבוד בתנאים אופטימליים מבלי לסכן את הבריאות. המטבח המשותף יהיה מוגבל לאדם אחד בכל פעם, כאשר מגבות חיטוי יאפשרו להשתמש בו בצורה בטוחה. בחלק ממתחמים המשותפים המטבח ייסגר באופן זמני אך תתאפשר גישה להכין קפה.
ללקוחות שלכם לא משנה כרגע היכן אתם ממוקמים
חשוב לזכור כי בתקופה זו שבה מרבית העסקאות מתבצעות בצורה מקוונת, פגישות עסקיות ומכירות גדולות נסגרות בזום ורבים עדיין נמצאים בסגר. כרגע, אין זה משנה היכן המשרד שלכם נמצא. תוכלו למצוא חללי עבודה מרשימים במחיר אטרקטיבי הקרובים לבית או למקום העבודה הקודם. בתוך יום אחד בלבד אתם יכולים להעביר את הפעילות העסקית למקום החדש. לאחר שתגמר התקופה המאתגרת והחיים ישובו להיות כשהיו, אתם עשויים לגלות כי התחליף למשרד האישי שלכם או לעבודה מהבית משתלם יותר עבורכם. חלק מהחללים הללו עשויים להיות מרשימים יותר מהמשרד הקודם שלכם, ולשוות לעסק שלכם מראה מקצועי ומרשים יותר בפני הלקוחות המגיעים למקום או רואים אתכם בזום.
השילוב המושלם
חללי עבודה משותפים בקורונה הם ללא ספק השילוב המושלם – שמירה על הבריאות והקפדה על הנחיות הסכם בגמישות מירבית בתקופה של חוסר וודאות. מחיר משתלם שחוסך אלפי שקלים. מיקום מרכזי קרוב ונגיש. לסיכום, חללי עבודה משותפים בקורונה הם האופציה הטובה ביותר הן עבור עסקים קטנים והן עבור חברות הזנק וארגונים גדולים המעוניינים בגמישות מרבית. הם מאפשרים ליהנות מכל היתרונות של חלל חדש ומאובזר, שירותי הדפסה ואינטרנט, ריהוט נוח ומרשים ומקום שבו כל חברה יכולה לגדול. כל זאת, תוך שליטה מלאה על התקציב ואפשרות לשנות את מספר מקומות הישיבה בהתאם למצבת העובדים. סביר להניח שעסקים רבים ישנו את הדרך שבה עבדו עד כה, ויחשבו על דרכים רבות ונוספות להתייעל ולקדם את עצמן בדרכים שלא השתמשו בהן קודם לכן.
